La pression pour créer constamment du contenu nouveau et frais est intense. Il semble que chaque jour, il y ait un nouveau billet de blog, un nouvel article ou un livre blanc à rédiger, et si vous ne suivez pas le rythme, vous risquez de prendre rapidement du retard.

Avec un peu de créativité, vous pouvez réutiliser le contenu que vous avez déjà et lui donner une nouvelle vie sous la forme d'un courriel.

Comme le dit le dicton, "Travaillez plus intelligemment, pas plus dur". Mais, arrêtez aussi d'utiliser ce dicton parce qu'il est tellement cliché.

Si vous avez un site web (vous en avez un, n'est-ce pas ?) et peut-être même un blog ou du contenu riche sur votre page Facebook, vous avez déjà l'étoffe d'un contenu qui irait très bien dans un courriel.

Voici dix étapes pour utiliser ce contenu afin de mettre en place une solide campagne de marketing par courriel.

Étape 1 - Décider de l'objectif de la courriel

Avant d'envoyer un message à l'adresse courriel, il est important de décider quel est l'objectif de ce message. S'agit-il de fournir des informations? De poser une question? De demander quelque chose? Ou de vendre votre produit ou service?

Une fois que vous avez déterminé l'objectif, vous pouvez élaborer votre message en gardant cet objectif à l'esprit. Cela vous aidera à déterminer les éléments du contenu du site à utiliser et à modifier légèrement si nécessaire. Sans objectif, vous courez le risque que votre message soit mal interprété ou simplement ignoré.

Étape 2 - Trouvez un élément de contenu que vous pouvez transformer en une courriel

Maintenant que vous avez un objectif, vous pouvez fouiller dans votre site pour identifier le contenu que vous voulez utiliser. 

Trouvez tout ce qui est disponible, y compris :

• Page À propos de nous / Moi
• Articles de blog
• Livres blancs
• Études de cas
• Témoignages de clients
• Produits ou services que vous fournissez
• Tout ce que vous pouvez trouver!

Copiez et collez le contenu que vous avez choisi dans un fichier de texte. Il sera ainsi plus facile à utiliser dans vos courriers électroniques.

Étape 3 - Créez ou choisissez un modèle courriel

Si vous n'êtes pas un expert en design, ne vous inquiétez pas : il existe de nombreux modèles de sites courriel que vous pouvez utiliser gratuitement (y compris Cakemail !). Il vous suffit de parcourir les options et de trouver celle qui vous convient.

Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous plaît, il est important de le personnaliser pour l'adapter à votre style et à votre marque. Cela signifie ajouter votre propre logo, vos photos et les couleurs de votre marque. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment le faire vous-même, il existe de nombreux tutoriels sur Cakemail.com qui peuvent vous guider pas à pas dans cette démarche.

Une fois que vous avez choisi et mis à jour votre modèle, commencez à placer le contenu de votre site par courriel. Pensez à l'introduction, au corps du texte, aux images éventuelles et à un appel à l'action à la fin.

Étape 4 - Nettoyer/personnaliser votre contenu

Vous vous souvenez que nous vous avions demandé de déterminer l'objectif de votre courriel avant de collecter du contenu ? Eh bien, maintenant vous allez être très content de l'avoir fait. Vous devez vous assurer que le contenu que vous avez copié et collé a un sens!

Par exemple, si l'objectif de votre courriel est de présenter votre entreprise et ses services à votre liste courriel, vous pouvez prendre la page À propos de nous et l'utiliser pour raconter une histoire sur votre entreprise. Vous pouvez indiquer comment elle a été créée ou parler de votre mission. Vous pouvez vous présenter ou présenter le propriétaire de l'entreprise.

Ensuite, vous pouvez inclure les produits et services que vous offrez et ce à quoi ils répondent.

Veillez simplement à inclure des liens vers votre site ou vers tout autre endroit que vous souhaitez que le lecteur visite.

Étape 5 - Créez une ligne d'objet accrocheuse pour le courriel

Les gens sont bombardés de courriels tous les jours. Pour que votre courriel se distingue des autres, il est important d'avoir un objet accrocheur. Cela incitera le lecteur à ouvrir votre courriel et à en savoir plus sur ce que vous avez à dire. En revanche, si vous n'avez pas un bon objet, vous risquez que votre courriel ne soit jamais ouvert. Et vous ne devriez jamais faire du mauvais marketing par courriel .

Même si vous n'êtes pas rédacteur, vous pouvez créer d'excellentes lignes d'objet. Comment? 

Considérez ces conseils :

• faites des lignes d'objet courtes et percutantes, quelque chose qui se lit bien et qui semble intéressant lorsqu'il est lu à haute voix.
• Soyez clair sur ce que contient le courriel.
• Utilisez des mots clés - des mots qui résonnent avec votre public.
• Évitez le jargon ou les phrases compliquées - n'essayez pas d'être trop intelligent.
• Essayez les émojis ou les émotions fortes.

Étape 6 - Donner du punch à la copie

Qu'il s'agisse d'une ligne d'objet, d'un titre ou d'un texte en général, vous pouvez envisager d'utiliser une formule de rédaction éprouvée pour donner du punch à votre texte et rendre votre courriel plus attrayant :

Avant - Après - Pont

L'avant est le problème ou le défi que votre produit ou service aborde. L'après est la solution que votre produit ou service apporte. Et le pont est le lien entre les deux, expliquant comment votre produit ou service passe de l'avant à l'après.

La formule BAB est un excellent moyen d'organiser vos idées et de vous assurer que vous couvrez tous les éléments importants de votre présentation. Cependant, il est également important de garder à l'esprit que tous les textes ne doivent pas nécessairement suivre cette formule de manière rigide. Parfois, il peut être plus efficace de commencer par la solution, puis de remonter vers le problème. Dans d'autres cas, vous pouvez mélanger les choses et commencer par le pont. L'important est d'expérimenter et de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre public.

Voici un exemple :

Avant : Je n'arrivais pas à croire à quel point mes mains étaient sèches.

Après : Mes mains sont douces et soyeuses après avoir utilisé votre savon.

Pont : L'aloe vera dans votre savon aide à retenir l'humidité.

Rassemblez-les : Mains sèches ? On dirait que vous avez besoin d'un meilleur savon. Les savons entièrement naturels de Tina utilisent de l'aloe vera pour retenir l'humidité et garantir que vos mains restent douces et soyeuses.

Problème - Agitation - Solution

Une autre excellente façon de répondre aux besoins du lecteur est de suivre la formule "problème-agitation-solution". Tout d'abord, vous devez identifier le problème auquel votre lecteur est confronté. Ensuite, vous devez agiter ce problème, en montrant clairement l'impact qu'il a sur sa vie. Enfin, vous devez proposer une solution qui l'aidera à surmonter le problème. En suivant cette formule simple, vous pouvez être sûr que votre texte trouvera un écho auprès de vos lecteurs et les incitera à agir.

Exemple :

Problème : la plupart des entreprises n'ont ni le temps ni les connaissances nécessaires pour se commercialiser efficacement en ligne.

Agir : Sans une bonne stratégie de marketing en ligne, les entreprises passent à côté de clients et de ventes potentiels.

Résoudre : Notre équipe d'experts peut développer un plan de marketing en ligne personnalisé pour votre entreprise qui vous aidera à atteindre plus de clients et à augmenter vos ventes.

Mettez-y du vôtre : Vous avez besoin d'aide pour le marketing ? Vous pourriez engager du personnel à temps plein, ce qui serait coûteux. Ou vous pouvez nous confier tous vos besoins en marketing pour une fraction du prix !

Les 4 C - Clair, Concis, Convaincant, Crédible

Lorsqu'il s'agit d'utiliser les 4 C, il y a quatre éléments clés que vous devez toujours garder à l'esprit : clarté, concision, contrainte et crédibilité. Tout d'abord, votre texte doit être clair et facile à comprendre. Deuxièmement, il doit être concis et aller rapidement à l'essentiel. Troisièmement, il doit être convaincant et persuasif. Et enfin, il doit être crédible et vraisemblable. Si vous gardez tous ces éléments à l'esprit, vous serez sur la bonne voie pour créer un texte efficace qui convaincra.

Un exemple utilisant les 4 C :

Vous recherchez un massage relaxant et rajeunissant? Ne cherchez pas plus loin que notre équipe de professionnels certifiés. Nous utilisons les dernières techniques et équipements pour vous aider à faire disparaître votre stress et vos tensions. Prenez rendez-vous dès aujourd'hui et voyez la différence que nous pouvons faire.

Étape 7 - Ajoutez des images ou des vidéos pour interrompre le texte

L'ajout d'images ou de vidéos à un courriel peut contribuer à rompre la monotonie du texte et à ajouter un élément visuel susceptible de capter l'attention du lecteur. En outre, les images et les vidéos peuvent souvent transmettre un message plus efficacement que le texte seul. Par exemple, un court clip vidéo montrant comment utiliser une nouvelle application logicielle peut être beaucoup plus utile qu'un long bloc de texte expliquant la même information. Par conséquent, l'inclusion d'images ou de vidéos dans un courriel peut être un excellent moyen d'améliorer le message global et de le rendre plus attrayant pour le lecteur.

Comme c'est également vrai pour le contenu des sites web, vous devriez déjà avoir ces vidéos ou images prêtes! Il suffit de les reformater et de les ajouter au courriel.

Étape 8 - Formater le contenu pour faciliter la lecture sur les appareils mobiles

Beaucoup de gens lisent leurs courriels avec leur téléphone ou leur appareil mobile. En fait, quatre courriels sur dix sont ouverts par des applications mobiles, et plus de 40 % des campagnes courriel ont été consultées sur mobile en 2021.

Pour cette raison, il est essentiel de s'assurer que vos courriels peuvent être lus sur plusieurs appareils. Si vous avez un compte chez Cakemail, c'est un jeu d'enfant. Si ce n'est pas le cas, vous devrez déterminer comment fonctionne votre mise en forme et la tester pour voir comment elle réagit lorsqu'elle est lue sur un téléphone ou un ordinateur.

Voici quelques conseils pour optimiser vos campagnes mobiles :

• faites en sorte que l'objet du message soit court et agréable.
• Utilisez des paragraphes courts et des puces pour que votre contenu soit facile à lire.
• Utilisez des images adaptées aux mobiles.
• N'utilisez pas de polices funky ou bizarres - Helvetica est considérée comme l'une des meilleures pour le marketing par courriel .
• Assurez-vous que votre appel à l'action est bien visible et qu'il est facile d'y accéder sur un petit écran.
• Assurez-vous que le fichier n'est pas trop volumineux et qu'il peut se charger rapidement.

Étape 9 - Utilisez un appel à l'action fort pour encourager les destinataires à agir.

Un appel à l'action fort est essentiel si vous voulez que les gens fassent quelque chose avec votre courriel (visiter votre page, acheter un produit, lire plus, etc.). C'est ce qui fait la différence entre un destinataire qui prend quelques secondes pour lire votre message et le supprimer et un autre qui prend le temps de le lire et d'y répondre. Les meilleurs appels à l'action sont clairs, concis et directs. Ils indiquent au lecteur exactement ce que vous voulez qu'il fasse et pourquoi il doit le faire.

Par exemple, si vous envoyez un courriel à un ami pour l'informer d'une fête à venir, votre appel à l'action peut être "RSVP maintenant !". Si vous faites campagne pour un candidat politique, votre appel à l'action peut être "Votez le jour de l'élection !".

Étape 10 - Testez, testez, testez !

Comme le savent tous ceux qui ont déjà envoyé un courriel à courriel , beaucoup de choses peuvent mal tourner. Les fautes de frappe, les liens brisés et les erreurs HTML peuvent tous entraîner des problèmes dans votre campagne. C'est pourquoi il est si important de tester vos courriels avant de les envoyer.

En prenant le temps de tester votre conception, votre contenu et vos liens, vous pouvez éviter les problèmes potentiels et garantir le succès de votre campagne. De plus, les tests peuvent vous aider à identifier les points à améliorer. Ne sautez donc pas cette étape cruciale - assurez-vous de tester vos campagnes courriel avant de les lancer!

Conclusion

Pour créer une campagne courriel efficace, vous devez tenir compte d'une série de facteurs différents. En suivant les dix étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des courriels qui capteront à coup sûr l'attention de vos lecteurs et les inciteront à agir, et vous pouvez le faire sans trop de travail supplémentaire.

Par curiosité, que vas-tu faire de tout ce temps libre?

Peut-être qu'une option est de s'inscrire pour un compte gratuit avec nous et de réaliser tous vos rêves de marketing par courriel !

‍